Tema: Catalogar películas en Excel

Hola gente,

Como algunos de vosotros soy usuario del dvdprofiler, aunque me gustaría tener una base de datos alternativa por si las moscas. Como el espacio me ha comido he tenido que recurrir a los maletines y por ello me gustaría tener una plantilla de excel donde rápidamente pudiera saber donde tengo localizado un título en particular.
El problema es que nunca me he visto obligado a utilizar excel salvo por alguna que otra hoja de cálculo esporádica y no se muy bien como debería enfocar la situación. He visto en google que hay plantillas y demás, aunque he preferido acudir primero a este foro donde seguramente me darán buenos consejos.

Un Saludo y gracias anticipadas.

Pedro, hay un plugin en el mismo profiler que te permite exportar a csv, y trabajar con él desde excel. Se llama export profile database to csv. Le puedes poner tu los campos que quieras, y hecho. Muy sencillo.

Y, de todas maneras, sabes que en excel tienes un apartado para decirle dónde tienes esa película. Yo lo uso, porque tengo las pelis repartidas en dos casas, y así sé en cada momento dónde tengo cada una.

Muchas gracias compañero. Voy a probarlo y ya diré como me ha ido.

Como te ha ido?

Y ya el remate sería una base de datos en acces. Dode meter el dvd en cuestión y te diese la ubicación de donde lo tienes colocado.

Yo no soy muy ducho en acces, pero habría alguna plantilla o algo así. De ACCESS eh!

Luego lo de la ubicación sería meterle un campo más si no viene unicamente imagino...

Yo optaría por la opción más simple y mejor a mi modo de ver: Busca uno de los miles de programas gratuitos que hay ya creados para catalogar la videoteca personal; tienen todas las funciones y campos que puedas necesitar y la interface es bastante más amigable que una sosa hoja de excel.

Iniciado por Wallander

Como te ha ido?

En líneas generales bien. No es muy estético que digamos, pero como "copia de seguridad" me va bien. Gracias de nuevo.

¿Qué programa recomendáis para catalogar? ¿el DVDProfiler?

Sin duda. Para mí es el mejor.

No hay comparación. El mejor sin duda.

Ok, pues habrá que echarle un vistazo.

Gracias.

Yo lo que he hecho ha sido un libro de Excel con varias páginas: películas DVD, películas BD, series DVD, series de animación DVD, series BD... En cada página he puesto varias columas: título, edición, distribuidora, año, género, ubicación y número. Por ejemplo, tengo el dvd de "Danny the Dog", cuya ubicación es "A" y su número es "0001". La "A" se refiere a las películas de 1 o 2 discos en caja de plástico Amaray normal (las cuales he sustituido por fundas de plástico en las que he metido la carátula y el disco por falta de espacio, pero eso no viene al caso). Después tengo la B para los digipacks, la C para los dvds con funda abierta por arriba y abajo, la D para fundas con apertura lateral, la E para steelbooks y la F para ediciones de coleccionista grandes como digipacks de varios discos o ediciones con "chuches".

Con el resto de páginas he hecho lo mismo. Lo bueno es que se puede ordenar alfabéticamente cualquier columna y decirle que se amplíe a las demás, por lo que en segundos puedes tener la lista ordenada por género, tipo de edición, distribuidora o lo que sea... Es mucho más feo que el DVDProfiler, pero más rápido y práctico.

Yo utilizo Films Manager, es online asi que no hay que descargarse nada. Tiene versión en español. Además puedes ver las estadísticas de tu lista personal, exportar a Excel, compartir tu peliculas con tus amigos y votar las peliculas. Abajo te dejo el enlace:

http://filmsmanager.com

Hola a todos, mis compañeros de fatigas cinéfilas. Reconforta encontrar tanta gente con "problemas" como los míos, aunque sarna con gusto no pique.

Yo hace ya mucho tiempo probé varias aplicaciones para catalogar películas. Creo que han sido dos intentos, grandes y con muchas pruebas. El último lo hice ya cuando mi colección empezaba a ser "en serio", y el número de Blu-rays subía alarmantemente. Recuerdo el Ant Movies, el Griffith, y hubo muchos más cuyos nombres se me han olvidado. Los probaba y descartaba por alguna razón.

Mis exigencias eran, y son, que incluya en las fichas los apartados que a mí me gusta saber de una película y poder hacer búsquedas por esos apartados, que acceda a una base de datos completa (que encuentre todas mis entradas), que ésta me proporcione una sinopsis en castellano, que sea ágil a la hora de moverse por los títulos y las búsquedas, ...amén de lo que se le pide a cualquier programa, como la estabilidad y la escalabilidad. Y cuantos más automatismos ofrezca, y mejor funcionen estos, mejor, claro. Que cuesta mucho meter los datos a mano, o corregir los que te ponen por error que además da más rabia. Pensando y adelantándose a posibles problemas o necesidades, que nuestro catálogo sea accesible desde internet, y que si el disco duro o el sistema operativo o lo que sea falla, pues que no lo pierdas. Que no te limite por el formato del catálogo a una aplicación que puede desaparecer en un futuro sin garantías de que podrás convertirlo para nuevas tecnologías. Facilidad para imprimir una lista con los datos que tú mismo selecciones.

Pasé días completando mi catálogo ideal, varias veces. Que un dato lo cojan de aquí, otro de allá, otro lo pongo yo a mano... Qué os voy a decir que no sepáis. Algún problemilla con cuelgues, ralentizaciones, licencias... tampoco ayudaron, aunque es muy probable que mi antiguo ordenador tampoco ayudase.

Lo que siempre me ha gustado más de ellos son esas vistas de las carátulas en una estantería virtual, algunos incluso con muy modernas transiciones en 3d. Eso lo echo de menos de verdad.

Ojalá hubiera algo como un Calibre Ebook Manager para películas, ese es el mejor catalogador que he visto jamás, y además gratis (GPL). Pero solo es para ebooks, evidentemente.

Y ya imaginareis cuál es mi método actual por lo que os cuento. A mí también me parecía un atraso y una pena, pero lo intenté y sigo porque me convencen sus ventajas. No es que defienda esta opción frente a otras, yo solo os cuento mi experiencia y punto de vista como siempre.

Una tabla de Excel. Lleva bastante trabajo, pero es llevable. Una visualización al principio poco atractiva, pero que he aprendido a apreciar por su practicidad. Eso de poder ver 30 entradas a la vez con todos sus datos y el cambio instantáneo de la presentación de estos, es muy útil y te hace sentir con total libertad y dominio. Además, no estoy “casado” con ningún desarrollador (aunque yo utilice la de Microsoft, el formato puede ser leído por diversas aplicaciones de ofimática, como por ejemplo Open Office, una suite de código abierto).

Una nueva adquisición: una fila de datos, no es para tanto. Y tengo TODO lo que quiero como lo quiero. La primera fila es la de los apartados de "Título", "Año", "Director" y demás. Está inmovilizada para que se mantenga siempre visible mientras me muevo por la tabla, y cada una de sus celdas tiene activado el filtrado para ordenar o buscar en esa columna lo que necesite. Puedes incluir todo lo que te apetezca, y buscar absolutamente como quieras, además de jugar con los tamaños y tipografías de las letras, o incluir links. Yo lo que hago siempre es copiar y pegar los datos de FilmAffinity, llegué a incrustar las portadas en las celdas del título, pero al final opté por quitarlas. Yo no les pongo etiqueta de ubicación porque no me ha hecho falta, las tengo ordenadas físicamente en orden cronológico y me va bien. El documento lo tengo subido a OneDrive, así que puedo verlo desde el móvil o desde cualquier parte, con el Excel instalado o con el Excel online.

Se te pueden ocurrir hacer muchísimas cosas, y seguro que hay un montón de tutoriales que te explicarán cómo hacerlo porque es un programa realmente popular. Por ejemplo, puedes usar distintas hojas, como sugirió RoberZamora, e incluir gráficas de nacionalidades, géneros o lo que tú quieras.

Por si a alguien le interesa he preparado una muestra de mi propio Catálogo. Es una hoja Excel organizada como os decía, sin las hojas de gráficas ni nada más. Podéis echarle un vistazo, descargarla, y una vez descargada editarla a vuestro gusto. No es gran cosa (solo una cantidad ingente de horas de trabajo), pero yo os dejo la idea. Ah, si no sois muy duchos en esto os recomiendo alternar el ajuste del texto seleccionando todo (ctrl + e) y pulsando “Ajustar texto” (en Office 2016 está en la pestaña Inicio). Para mí es una herramienta muy potente, y además me ha descubierto el placer del coleccionista por gestionar su catálogo a pesar de lo tedioso.

https://1drv.ms/x/s!ApoEpbCC13NskC8_vzB0Hl-mTzc6

Madre mía, Iñarritu, menudo trabajo hay ahí, yo sólo tengo puestos títulos, tipo de edición, distribuidora, año y género y ya tardé lo mío, con links y todos esos apartados no me quiero ni imaginar. Gracias por compartirlo.

De nada, es un auténtico placer que pueda ayudar o simplemente gustar a alguien algo que yo disfruto haciendo.
Lo más fatigoso es empezar, cuando tienes muchos títulos acumulados, pero luego ir añadiendo los nuevos ya es fácil.
Además, si alguien quiere aprovechar el archivo que propongo supongo que habrá títulos suyos que ya están incluidos, por lo que solo tiene que borrar las filas con los que no tenga y añadir los que falten. Algo se ahorra.

Yo lo que hago cuando tengo un título nuevo es abrir el excel en media pantalla y Filmaffinity en la otra mitad. Después solo selecciono y arrastro la información de la web a las celdas, al final resulta cómodo cuando le coges el truco. Todo es práctica.